由希美調回秘書處已經一個月了,每天的工作就是整理文件、泡泡咖啡-一泡給處里的秘書們喝的。別看這些秘書們平常泡咖啡給各處室的主管喝,其實回到處里,還是翹起腳等著新人泡咖啡的。
雖然是在秘書處,不過因為由希美是新人,還沒被派到各處室當秘書,充其量只是做做跑腿之類的雜務。
“各位!碧庨L召集大家之后說:“營業部這個周末有展示活動,要我們派出一個人支持,誰有意愿參加?”
井口和子小聲跟站在身旁的由希美解釋:“我們秘書處有時也要支援活動!
“這樣。 庇上C傈c頭。
“處長,展示品是什么?”有人舉手發問。
“如果是精品,那我可以支持。”甲女搶先說。
“我來支援最恰當了,上回鉆石展,媒體記者都給予很高的評價呢!”乙女得意洋洋的說。
“還是汽車展?”穿著極短窄裙的丙女說:“汽車展的話當然非我莫屬,誰叫我是處里最年輕的呢!喔呵呵……”
井口和子最恨人家提起年齡,冷冷的說:“處里最年輕的是由希美,別忘了你已經是年長人家五歲的高齡了!
“你!”丙女恨恨的指著她。
井口和子怡然的擦著腰,“怎樣?”
站在中間的由希美趕快說:“兩位前輩不要吵架了。”
沖突一觸即發,原本不想明說的處長趕緊說清楚,“是玩具車發表會!
“玩具車?”甲女懶懶的看看自己的指甲,走回位子,“我力氣不夠,搬不動展出品,那就不參加了!
“玩具車!”乙女提高聲音,“會去參觀玩具車的男人不是爸爸就是爺爺,連跑玩具線的記者都不是年輕小伙子。處長,抱歉,我對這次的展出品沒興趣,萬一結束之后要把玩具車送給我,我也會很困擾的!蓖瑯涌觳阶呋匚蛔印
丙女興趣缺缺的踱回位子,“處長,抱歉,玩具車發表會是不適合我這種十八禁身材參加的!睜I業部負責玩具車那群業務不是禿頭就是肥肚,傻瓜才去支持。
“井口,那你呢?”處長不抱希望的問。
“這個周末我剛好要返鄉!本诤妥蛹泵芙^。開什么玩笑,她對小鬼最沒轍了!
處長看著大家,“其他人呢?有意愿支援嗎?”
一時間大家紛紛裝忙,只剩由希美還老實地站在處長前面。
頭好痛!“由希美--”處長正要開口請她倒水拿藥。
“處長英明!由希美可以支持呀!”不知是誰猛然冒出這句話來。
“嗄?”其實他只是要她幫忙倒水而已,“可是由希美是新人……”
“我們也是經過磨練才會變成老鳥的呀!你們說對不對?”
大家都拚命點頭,只要不是叫自己去支持就好了。
處長為難地看著突然變得很團結的屬下,頭更痛了。
“由希美--”先幫我倒杯水吧!處長話還來不及說完,又被打斷了--
“處長,我很喜歡小孩子,小時候還是院里的孩子王呢,如果處長放心的話,我愿意支持營業部!
處長看著滿臉笑容的由希美,說不出拒絕的話,“好,那就麻煩你了!卑Γ
一直沒出聲的水澤加代端來一杯水跟頭痛藥,“處長,你的水!
“謝謝!焙酶袆樱瓉磉是有人注意到了!
吞完藥,看著由希美傻呼呼的笑臉,處長額際又隱隱作痛,“我先大概跟你說一下該做的事與可能會碰到的問題,記住,你是代表秘書處去支持的,要小心、要謹慎,別丟了秘書處的臉。”
“我知道了!”由希美大聲回答。
對勤勞滿分、反應卻稍嫌不足的她實在沒信心,處長只能嘆氣,“來吧,我們到會議室!
由希美忙得手忙腳亂,眼角瞄到西城理子走進影印室,還抽空打招呼,“前輩,你要用影印機嗎?先等我一下,有幾份資料要影印喔!”
西城理子懶懶的靠在影印機上,“聽說你支援這次的玩具車發表會?”
由希美邊忙著影印,邊說:“是啊,馬上就要開會了,可是資料還沒影印完,真糟糕!”
“聽說這次的發表會是跨部門的,除了公關部的源部長,工程部的木村部長還有海外事業部的葛安先生都會參加,公司里三大黃金單身漢都到齊了,秘書處那些人怎么會把這么好的機會讓給你?”
由希美有問必答,“聽營業部的山田先生說,發表會本來就是營業部跟公關部合作的,而這次發表的玩具車是工程部的最新產品,可望推展到海外,所以工程部和海外事業部也一起參與了。”
她數著手上的資料,自言自語:“一、二、三、四、五……咦?第六張呢?”
西城理子抽出被放在最下面的那張,“喏,在這。”看不過去她毫無章法的慢動作,幫忙把順序排好,“笨手笨腳的,真不知道秘書處為什么會讓你出去丟人!”
其實由希美的動作不慢,做起事情來也還算有條理--只要沒讓她分心。但是西城理子心里就是不舒服,存心說些話來刺她。
“謝謝前輩!”由希美沒聽出她的酸口氣,把剩下幾張都排好、裝訂完,看看時間,“。】靵聿患傲!前輩,抱歉,耽誤你那么久,我要先去會議室啰!”
看著她飛奔而去的背影,西城理子搖搖頭,“這個菜鳥,一定會出紕漏的!”
會議室
由希美剛把所有資料一一放好,各部門的菁英也都陸續走進來了。
依照職位,她等所有人都入座之后,坐在最尾端的位子。處長說她要負責記錄,幸好在學校時學過速記,難不倒她。
營業部的山田輝站起來,在投影熒幕上秀出活動內容、行銷策劃跟活動架構,“各位,請看手上的這份企劃書。這次推出的小玩家是市場上絕無僅有的頂級玩具車,雖然因為要配合展出場地的關系,時間有些趕,但是以葛安商事優質的品脾形象,加上精采的發表會,相信能一舉打出知名度。”
小玩家是這款玩具車的名字。
坐在首位的葛安剛翻了翻企劃書,說;“時間既然很趕,閑話少說,我們直接進入正題。場地部分還有問題嗎?”
山田輝回答:“先前因為社長希望在從來沒有展出過的場地舉行發表會,在場地的安排上有些問題,不過目前都已經排除,社長也很滿意借到的場地。舞臺區跟多媒體展示區和接待區都規劃妥當了!
葛安剛點頭,望著對面的公關部長,“秀智,主持人跟媒體部分如何?”
源秀智推推眼鏡,“主持人找了目前當紅的活動女王小優,對于炒熱氣氛很有經驗,最重要的是她另外有主持兒童節目,親和力夠,是主持玩具車發表會最恰當的人選。”停了一下,又道:“不過媒體部分可能要麻煩你一下!
葛安剛挑眉。
源秀智露出無害的笑容,“發表會當天,各大媒體當然會到場,但是為了確實掌握報導的篇幅,所以希望你在前一天晚上就能先跟媒體們介紹一下小玩家,能早一天見報最好,如果沒有,至少也能豐富記者們當天對小玩家的敘述!
葛安剛皺眉,“一天晚上?”
在他沉默的片刻,由希美抬頭看了看,等他開口了,才又低頭翔實地記錄會議過程。
源秀智笑了笑,“不是我故意陷害你,場地的前一個展覽到晚上九點,總要等人家全撤走了,我們才能請媒體進去吧!或許攝影師會先拍場地也說不定。那天我要出差,會很晚才到家,麻煩你了,社長公子!
由希美抬頭,看到葛安剛明顯不悅的瞪著斯文的源部長,唔,把“社長公子”這四個字括號起來,回頭再問處長需不需要打出來。
在葛安剛沉默的時候,她悄悄的瞄了瞄會議室里的眾人。葛安先生顯然脾氣不太好,額頭的青筋都浮出來了;山田先生頻頻擦汗,頭頂的汗水讓他不多的頭發都糾結在一起,露出光亮的頭皮;一直沒說話的木村部長絲毫不被眼前的氣氛影響似的,悠閑的翻看著企劃書。
木村彰感受到她注視,轉頭對她眨眼,笑了笑。
由希美也回應他友善的笑容。偏頭,看見源部長笑笑的直望著葛安先生,有些……惡作劇的樣子?
怎么大家都不說話了呢?如果會議記錄需要描述肢體動作,她可以順便加上的。
由希美正在胡思亂想中,葛安剛忽然露出淺笑,“前一天晚上的媒體說明會由我主持,發表會當天就交給你了!彼囟伦≡葱阒窍胝f的話,“當天不必出差,是吧,公關部長?”
源秀智好脾氣的笑笑,“當然,沒有問題。”
一直沒吭聲的木村彰突然說話了,“第十二張的經費估算有問題!
大家紛紛翻到那一頁。
葛安剛一眼就看出問題,沉下臉說:“這上面只列出展場行銷活動的費用,裝潢工程設計跟執行部分的費用呢?”
“。 庇上C阑艔埖恼酒饋,“抱歉,我漏印了,會后立刻補印。關于音響設備部分,包括無線麥克風、發射器跟控音盤,一共是七萬元。四乘四電視墻一套是三萬五千元,主體裝潢包含系統板材和彩色輸出及造景,一套是十一萬元,還有燈光設備--”
“夠了!”葛安剛冷冷打斷,“含稅六十幾萬帳目的資料你都能漏掉?如果沒發現,在會后蓋了章、跟出納請款之后,這筆漏報的費用由誰負擔?你嗎?”
由希美紅了眼眶,“對不起……”
“你是剛從柜臺調到秘書處的?”木村彰忽然開口問。
“是的!庇上C赖穆曇粲行┻煅省
源秀智趕緊出口緩頰,“這次是大型的發表會,秘書處沒有人支持你嗎?”
“是我自己不好,沒有請其他前輩支持,對不起,我馬上去重印!”
“會議之后再補資料請各位長官簽名、核送出納也行,各位覺得呢?”看到小菜鳥不知所措的樣子,山田輝忍不住開口。
葛安剛瞅見她揪在裙側的雙手,說:“記住,一個不經意的錯誤可能導致無法挽回的后果,而后果是必須自己承擔的。會議繼續!
由希美深深的鞠躬,“對不起!謝謝葛安先生,謝謝兩位部長,謝謝山田先生。”
葛安剛沒多理她,繼續討論,“關于舞臺區,我認為……”
“坐下吧!”離由希美最近的木村彰給她一記安慰的笑容,“總是要經歷一些錯誤才能成長的,下次注意點就好了。”
“謝謝!”由希美擦擦眼角強忍的水霧,低著頭繼續紀錄。
葛安剛起身,“好了,會議到此結束。明天就要裝潢會場了,后天的發表會大家加油!”
眾人陸續走出會議室。
由希美收拾好桌面,趕上并肩而行的葛安剛和木村彰。
木村彰單手插在口袋里,悠閑的挑眉望著葛安剛,等他開口。
“有事?”葛安剛問。
由希美對他們兩人深深的一個鞠躬,“對不起,我太疏忽了,謝謝木村部長的提醒,謝謝葛安先生沒有追究,謝謝你們!”說完,點頭離開了。
葛安剛皺眉看著她的背影,“很迷糊的一個人!”
“其實能力還不錯,速記快,負責,重要的是她并非為了釣金龜婿而進公司的。”
葛安剛瞄了吊兒郎當的木村彰一眼,“你認為每個女職員都是為了嫁人而工作的?”
“幾乎都是!蹦敬逭锰裘迹半y道你看不出來?女職員只有兩種:想嫁人跟不想嫁人的!
“哦?”
木村彰幫他解惑,“想嫁人的就會時時刻刻散發出求偶的訊息,一不小心沾上了,就像黏到蒼蠅板,即使脫身也很難處理干凈;不想嫁人的以身為女強人為目標,這種女人雖然性別為女,但是看起來像男人,聞起來也不像女人!”
“荒謬的論調,懶得理你!”葛安剛白他一眼,揚揚手中的企劃書,“先忙發表會吧!”